關于印發信息公開管理辦法(試行)的通知

作者: 時間:2022-03-11 點擊數:

山東醫學高等專科學校

關于印發信息公開管理辦法(試行)的通知

各處室、直屬科,各系部:

《山東醫學高等專科學校信息公開管理辦法(試行)》已經校長辦公會研究同意,現予印發,請認真貫徹執行。

山東醫學高等專科學校

2016年12月1日

山東醫學高等專科學校

信息公開管理辦法(試行)

第一章 總則

第一條 為保障師生員工和社會公眾依法獲取學校信息,充分發揮學校信息對經濟社會活動的服務作用,提高學校工作的透明度,促進依法治校,強化民主管理和民主監督,規范學校信息公開工作,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》和《山東省政府信息公開辦法》等,結合我校工作實際,制定本辦法。

第二條 本辦法中所稱的學校信息,是指山東醫學高等專科學校在學校管理和提供社會公共服務過程中制作或者獲取的,以一定形式記錄、保存的信息;所稱信息公開是指山東醫學高等專科學校在法律、法規和學校規章制度范圍內,按照一定的程序,將信息及時、準確地向師生員工和社會公眾公布。

第三條 學校遵循“公正、公平、便民”的原則開展信息公開工作,做到公開內容真實,公開程序規范。信息公開不得危及國家安全、公共安全、經濟安全、社會穩定和學校安全穩定。

第四條 學校建立信息公開保密審查機制,有關職能部門對擬公開的學校信息,應依照法律法規和國家其他有關規定,進行保密審查。

擬公開的信息依照國家有關規定或者根據實際情況須經有關主管部門批準方能公開的,應按照有關程序履行審批手續,未經批準不得公開。

第五條 學校應當及時、準確地公開信息。有關職能部門發現影響或者可能影響校園穩定、擾亂管理秩序的虛假信息或者不完整信息的,應當在其職責范圍內發布準確信息予以澄清。

第二章 領導與工作機構

第六條 學校成立信息公開工作領導小組,由校領導和相關部門負責人組成,全面領導、協調、推動學校信息公開工作,包括審定信息公開工作規劃和有關制度,研究決定信息公開工作中的重大問題,指導和監督信息公開工作的開展等。

領導小組下設信息公開工作辦公室和監督檢查辦公室。信息公開工作辦公室掛靠學校辦公室,監督檢查辦公室掛靠紀委監察室。

各部門主要負責人是本部門信息公開工作的第一責任人,對與本部門相關信息的真實性、時效性等要素負責,各部門指定專人為信息公開工作聯絡員,負責本部門信息公開工作的組織實施。

第七條 信息公開工作辦公室是學校信息公開工作機構,在信息公開工作領導小組的領導下負責學校信息公開的日常工作,具體職責是:

(一)具體承辦學校信息公開相關工作;

(二)管理、協調、維護和更新學校公開的信息;

(三)統一受理、協調處理、統一答復向學校提出的信息公開申請;

(四)組織編制學校信息公開指南、信息公開目錄和信息公開工作年度報告;

(五)組織協調對擬公開的學校信息進行保密審查;

(六)組織學校信息公開工作的內部評議;

(七)協調、推進、監督學校各部門的信息公開;

(八)承擔與學校信息公開有關的其他職責。

信息公開工作辦公室的名稱、負責人、辦公地址、辦公時間、聯系電話、傳真號碼、電子郵箱等信息應向社會公開。

第八條 信息公開監督檢查辦公室負責對信息公開工作進行監督檢查,具體職責是:受理關于信息公開工作的投訴舉報,查處違反信息公開法律法規和規章及學校信息公開制度的行為。

第九條 學校各部門承擔各自職責范圍內的學校信息公開工作,具體職責是:

(一)依法公開本部門職責范圍內的學校信息;

(二)管理、維護、更新本部門職責范圍內公開的學校信息;

(三)制定本部門信息公開具體實施細則,編制本部門信息公開條目,撰寫本部門信息公開工作年度總結,及時報送學校信息公開工作辦公室備案;

(四)受理、答復師生員工提出的本部門職責范圍內的信息公開申請,配合學校信息公開工作辦公室受理、答復公民、法人或其他組織向學校提出的本部門職責范圍內的信息公開申請;

(五)如公開的信息涉及其他部門,應當與有關部門進行溝通、確認,保證公開的信息準確一致;

(六)承擔與本部門信息公開有關的其他職責。

第三章 公開的內容與范圍

第十條 學校信息公開分為向校內公開和向社會公眾公開。

第十一條 信息依其屬性不同分為主動公開、依申請公開和不予公開。

第十二條 學校應主動公開以下信息:

(一)學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置、學校領導等基本情況;

(二)學校制定的各項規章制度;

(三)學校發展規劃和年度工作計劃;

(四)各層次、類型學歷教育招生、考試與錄取規定,學籍管理,學生申訴途徑與處理程序;畢業生就業指導與服務情況等;

(五)學科與專業設置,重點學科建設情況,課程與教學計劃,實驗室、儀器設備配置與圖書藏量,教學與科研成果評選,國家組織的教學評估結果等;

(六)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規定等;

(七)教師和其他專業技術人員數量、專業技術職務等級,崗位設置管理與聘用辦法,教師爭議解決辦法等;

(八)收費的項目、依據、標準與投訴方式;

(九)財務、資產與財務管理制度,學校經費來源、年度經費預算決算方案,財政性資金、受捐贈財產的使用與管理情況,儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標;

(十)自然災害等突發事件的應急處理預案、處置情況,涉及學校重大事件的調查和處理情況;

(十一)法律、法規和規章規定需要公開的其他事項。

第十三條除本辦法第十二條規定的學校主動公開的信息外,公民、法人和其他組織還可以根據自身學習、科研、工作等特殊需要,以書面形式向學校申請獲取相關信息。

第十四條 學校對下列信息不予公開:

(一)涉及國家秘密的;

(二)涉及商業秘密的;

(三)涉及個人隱私的;

(四)涉及教學科研及學校其他秘密的;

(五)法律、法規、規章以及學校規定的不予公開的其他信息。

其中第(二)項、第(三)項所列的信息,經權利人同意公開或者學校認為不公開可能對公共利益造成重大影響的,可予以公開。

第十五條 學校保密委員會應當對擬公開信息進行保密審查。

第四章 公開的方式和程序

第十六條 學校對于主動公開的信息,采取以下方式予以公開:

(一)學校門戶網站、辦公網、信息公開網、新聞網以及各職能部門網站;

(二)學校校報、年鑒、會議紀要、簡報、年報等;

(三)校內外廣播、電視、報刊、雜志等;

(四)信息公告欄、電子顯示屏等;

(五)教(職)代會、教職工大會等重要會議;

(六)教師手冊、學生手冊等文件匯編;

(七)其他信息公開的方式。

第十七條 學校編制信息公開指南和目錄,并及時公布和更新。

第十八條本辦法規定主動公開的信息,按照以下程序進行公開:

(一)經常性工作中需要定期公開的信息,信息公開工作辦公室授權信息擁有部門審核公開。

(二)可能涉密的信息由信息擁有部門以書面形式報送學校保密委員會審核,確定公開屬性,可以公開的由信息擁有部門公開信息,不能公開的不予公開。

(三)其他學校信息公開按照以下程序辦理:

1.提出項目。信息擁有部門負責對擬公開的信息內容進行審查、核實并提出公開建議,報送信息公開工作辦公室;

2.審定內容。對擬公開信息,信息公開工作辦公室審核信息內容,確定公開形式;

3.實施公開。信息擁有部門和學校信息公開工作辦公室通過適當措施公開信息;

4.反饋情況。監督部門及時了解收集師生員工的意見建議,并將其反饋給有關部門。

(四)信息公開過程中形成的資料要整理歸檔,作為有關方面考核的依據。

第十九條 凡屬主動公開的信息,信息擁有部門應當在該信息形成后20個工作日內予以公開。因特殊原因不能及時公開的,應當報信息公開工作辦公室備案。

公開內容發生變更的,信息擁有部門應自變更之日起20個工作日內更新相關信息并向信息公開工作辦公室作出說明。

第二十條 學校收到信息公開申請,自收到申請之日起15個工作日內予以答復。需延長答復期限的,告知申請人延長時限。

第二十一條 學校向申請人提供信息,依照相關規定收取檢索、復制、郵寄等成本費用,收取的費用納入學校財務管理,不收取其他費用。

學校不得通過其他組織、個人以有償方式提供信息。

第五章 監督和保障

第二十二條 學校定期對各部門信息公開工作進行考核,并將信息公開工作納入干部考核內容。考核工作可與年終考核結合進行。

第二十三條 學校工會、教(職)代會等組織可收集、整理、反映師生和社會公眾對信息公開工作的意見、建議及要求,供信息公開工作領導小組及工作辦公室研究參考。

第二十四條 學校編制信息公開工作年度報告,向師生員工和社會公布,并報送上級主管部門。

第二十五條 公民、法人和其他組織認為學校未按照本辦法規定履行信息公開義務的,可以向學校信息公開監督檢查辦公室或上級主管部門舉報。收到舉報后,學校信息公開監督檢查辦公室應當及時處理,并以適當方式向舉報人告知處理結果。

第二十六條 違反本辦法的部門和個人,依照相關規定承擔責任。

第二十七條 信息公開工作所需經費納入學校預算。

第六章 附則

第二十八條 已經移交檔案工作機構的學校信息的公開,依照有關檔案管理的法律、法規和規章執行。

第二十九條 本辦法由學校信息公開工作領導小組負責解釋,自公布之日起開始試行。

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